Årsmøte i Steinkjer Vinklubb Ølvin 03.02.17
Årsmøtet ble avholdt på Quality Grand hotell fredag 3.februar 2017. Det var 28 medlemmer til stede.
President Jørgen Grinde ønsket velkommen og fikk godkjent innkalling og sakliste. Han ble også enstemmig valgt som møteleder. Arild Wanderås ble valgt som møtesekretær.
Eva Tempte og Ola Moxness ble valgt til å underskrive protokollen.
Sak 1: Årsberetning for 2016
Vedtak: Styrets årsberetning for 2016 ble gjennomgått og enstemmig godkjent uten merknader.
Styret og tillitsvalgte
Steinkjer Vinklubb Ølvin har i 2016 hatt følgende styremedlemmer og tillitsvalgte:
Navn |
Verv |
Jørgen Grinde |
President |
Birger Asphaug |
Kasserer |
Marit Helland |
Styremedlem |
Idar Vesterdal |
Styremedlem |
Arild Wanderås |
Sekretær |
Kåre Fossvik |
Varamedlem |
Ola Moxness |
Varamedlem |
Rolf Karset |
Revisor |
Odd Jørgen og Tora Rye(leder)
Anne Brit Strand og Asbjørn Kvernland |
Valgkomité |
Styremøter
Styret har hatt to møter i 2016/2017 og har behandlet følgende saker:
- Konstituering av styret
- Søknad om medlemskap
- Forberedelse til årsmøtet
- Tema på vinkvelder 2016 / møteprogram 2017
- Vintur
- Markering av klubbens 20 – årsjubileum
Medlemskap
Medlemstallet pr. 1.februar er 56 medlemmer hvorav to av disse har permisjon. Seks personer har meldt seg ut, mens åtte personer er tatt opp som medlemmer.
Medlemsmøtene
Møteprogrammet er gjennomført i tråd med fastlagt program av årsmøtet. Medlemsmøtene har vært gjennomført på Grand hotell. Vi er meget godt fornøyd med service, meny og servering. Det har vært godt oppmøte og møtene har vært preget av oppfinnsomhet, kvalitet og godt humør. Både det faglige og sosiale innholdet har vært ivaretatt på en meget tilfredsstillende måte. Sommermøtet ble gjennomført på en flott måte i «Fengslet» på Tingvoll Hotell.
Styret takker alle vertsparene for meget godt utført jobb. En spesiell takk går til komiteen for jubileumsarrangementet. 20-årsjubileumet ble meget vellykket med utmerket mat, nydelige viner, flotte taler og god underholdning.
Følgende møteprogram ble gjennomført
Dato |
Tema |
Vertskap |
22.04.16 |
Viner fra New Zealand |
Eva og Finn Bjørgo
Anne-Berit og Rolf Karset |
10.06.16 |
Vin og sommermat, Tingvoll Hotel |
Siv Lilleby og Norvald Macedo
Thora og Odd Jørgen Rye |
03.09.16 |
Viner fra Duoro, Spania |
Anne Brit Strand og Asbjørn Kvernland
Åse og Idar Vesterdal |
04.11.16 |
Min favorittvin. Markering av 20-års jubileet |
Ellen Samuelsen og Robert Øfsti
Ingrid Rosvold og Pål Dahlø
Styret |
03.02.17 |
Viner fra Rhone - dalen |
Magnhild og Birger Asphaug
Gunn Astrid og Jørgen Grinde |
Økonomi
Regnskapet for 2016 er oppgjort med et underskudd på kr. 4 547,08.
Vinklubben har en beholdning på kr. 12 514,58 pr. 31.12.2016
Medlemskontingenten 2016 har vært kr 800,- pr. medlem.
Grand Hotells kuvertpris har for 2016 vært kr. 450,- pr. person for et to-retters måltid.
Sak 2: Regnskap 2016
Vedtak: Regnskapet for 2016 ble gjennomgått og enstemmig godkjent uten merknader.
Ved inngangen til året hadde klubben en beholdning på |
kr 17 061,66 |
Inntekter/medlemskontingent |
kr 44 647,32 |
Utgifter |
kr 49 194,40 |
Beholdning pr 31.12.2016 |
kr 12 514,58 |
Regnskapet et revidert og funnet i orden jfr. Vedlagte revisorrapport.
Sak 3: Budsjett 2017
Vedtak: Budsjettet for 2017 ble gjennomgått og enstemmig vedtatt under forutsetning av at styrets forslag om utmelding fra Norges Vinklubbers forening og at medlemstallet økes til maks 60. Uforutsette utgifter (eks. foredragsholdere) avklares med styret i forkant.
|
Inntekter |
Utgifter |
Kontingent 56 medlemmer |
44.800 |
|
Vin 5 møter 40 deltakere |
|
36.000 |
Medlemsskap NVKF |
|
0 |
Ekstern foredragsholder |
|
0 |
Sommermøte – buss |
|
0 |
Nettside |
|
2.000 |
Diverse |
|
6.800 |
Sum |
44.800 |
44.800 |
Vin kr. 6400 pr. møte + prøvesmaking kr. 800: Totalt kr.7 200 pr. møte.
Kontingenten for 2017 foreslås uendret til kr. 800,- pr. medlem.
Budsjettforslaget er basert på 56 medlemmer.
Med dette legger styret fram et budsjett med balanse mellom inntekt og utgift. Det betyr at vi har en buffer i oppspart kapital til bruk a) hvis antall deltakere pr møte blir større enn tidligere, og b) til å dekke eventuelle merutgifter i forbindelse med leie av lokaler og transport til sommermøter c) annet som styret foreslår (og som legges fram for medlemmene). Denne bufferen har blitt redusert de siste årene og er nå kommet ned på et nivå som bør opprettholdes for å møte de ovennevnte forhold. Kontingenten for 2016 foreslås holdt uendret dvs. kr. 800,- pr. medlem. Gjennomsnittspris på vin på møtene opprettholdes som nå med kr. 160 pr. deltager. Ettersom vinprisene har økt de siste årene, mens vinklubbens innkjøpspris / -ramme har vært holdt uendret over mange år, bør en ha intensjon på sikt være å øke innkjøpsprisen slik at klubben også skal kunne prøve ut viner av høyere kvalitet og pris.
Sak 4: Forslag til program 2017
Vedtak: Styrets forslag til program for 2017 ble enstemmig godkjent.
Dato |
Tema |
Vertskap |
21.04.17 |
Viner fra Australia |
Sidsel Owren og Jostein Østeraas
Marit og Gunnar Thorsen |
09.06.17 |
Vin til grillmat |
Brit Bjørkamo og Verner Jepsen
Ingunn Helmersberg og Tormod Rimehaug |
08.09.17 |
Sprudlende og rødt (italiensk) |
Eva Tempte og Johan Chr. Mørkved
Åse og Arnfinn Kolberg |
03.11.17 |
Viner fra Libanon og Israel |
Solveig og Ola Moxness
Anne-Berit og Arild Wanderås |
02.02.18 |
Vin i skreisesongen |
Marit og Asbjørn Helland
Elin og Jon Rannem |
Sak 5: Steinkjer Vinklubb Ølvins generelle arbeid og retningslinjer
Presidenten la fram ulike forslag til vinturer høsten 2017. Fra debatten som fulgte kom flg. synspunkter fram:
- Sicilia som utfluktsmål
- Unngå skolenes høstferie (priser og familiesammenkomster)
- Varighet ca.1 uke
- Kostnad estimert til 12-13 000 kr.
- Mulighet for å koble seg opp mot Sparebank 1 sin tur til Sicilia
Vedtak: Presidenten sender mail til medlemmene om interessen når turen er mer fasttømret.
Sak 6: Innkomne saker
Sak 1: Steinkjer Vinklubb Ølvin melder seg ut av Norges Vinklubbers Forbund
Sak 2: Vedtektsendring, under medlemskap punkt C: Medlemstallet i Steinkjer Vinklubb er satt til maks 60.
Vedtak: Utmelding av NVF og økning av medlemstallet til maks, 60 enstemmig vedtatt.
Sak 7: Valg
Valgkomiteen leder la fram flg. forslag på styret i 2017:
Navn |
|
Jørgen Grinde |
Ikke på valg. Valgt for 2 år |
Arild Wanderås |
Valgt for 2 år |
Kåre Fossvik |
Valgt for 2 år |
Marit Helland |
Ikke på valg |
Idar Vesterdal |
Ikke på valg |
Odd Arvid Møller |
Varaperson |
Ola Moxness |
Varaperson. Ikke på valg |
Rolf Karset |
Revisor |
Tora Rye (leder), Odd Jørgen Rye,
Anne-Berit Strand og Asbjørn Kvernland |
Valgkomite |
Vedtak: Samtlige foreslåtte ble enstemmig valgt ved akklamasjon.
Steinkjer 15.02.2017
Eva Tempte, Ola Moxness
|